出展申込に関する注意事項
＊以下は出展申込の時点で了承いただいたものとします。
あらかじめご承知おきください。
＊イベントWeb・PDFファイルを受信および閲覧できる
メールアドレス/通信環境/端末をお持ちでない方は申込できません。
(可能な代表者を立てて、複数人で共同出展するなど工夫して下さい。
事務局では郵送・TEL・FAXによる申込受付や連絡等はいたしません。)
申込の際に下記をお知らせいただきますので、ご準備下さい。
＊印は出展者リストに掲載・SNSで配信しますので、簡潔に記載ください。
＊ブース名称
・代表者氏名／住所／TEL／メールアドレス
・出展の種類（展示／物販どちらか多いほう）
・卓数
＊出展内容（100文字以内、ジャンル・商品PR・お買得情報など）
＊URL／SNSタグ
・人数（1ブースあたり出展者パスを4枚発行できます。概算の人数をお知らせ下さい。）
・電源／プロジェクターの使用有無、陳列方法（段ボール箱を積むか否か）
・その他（閉会時間前の撤収有無、卓を使わず什器使用など）
下記をご希望の方は、お知らせください。
・島ブース、什器の持込
・電源(AC100V・無料、延長コードをご持参下さい)やプロジェクタを使用する方
・ダンボールを積み上げて陳列する方
・ワイヤレスマイクを使用する方
・閉会時間より前に撤収希望の方
その他 出展申込に関する注意事項
・希望者が多数の場合は抽選といたします。
・申込状況によってはブース毎の卓数を制限する場合があります。
・締切の期日前に申込受付を終了する場合があります。
・申込み後の手続が進まない方は、出展をお断りする場合があります。
出展料の取り扱いについて
出展料の取り扱いを下記といたします。
・国/都/会場の要請で中止となった場合
・主催者都合で中止となった場合
・出展者都合でキャンセルの場合
いずれの場合も次回以降に出展料を繰越とします。
なお、長期に渡って開催できない
または出展できない場合は返金とします。
搬入・搬出に関する注意事項 下記のページをご一読ください。
搬入・搬出について
出展に関する注意事項 ＊下記を禁止いたします。
・法令および条例に反する物品の持込や展示、販売と流布、その他行為
（火気や危険物、アダルト商品、版権許可がないもの等々）
・飲酒、喫煙
・来場者への飲食の提供(有料／無料を問わず・試飲／試食・ケータリング等を含む)
・電波の使用（他のイベントに影響する周波数：おもにワイヤレスマイク）
・イベント会場および施設共有スペース以外への立ち入り
（トイレを含む他のフロア、施設の立入禁止エリア等）
・イベント会場の建物／構造物／室内／設備／備品等への貼紙／塗装／工事／汚損など
・通路や避難経路を塞ぐ／転倒の恐れのある展示や陳列（不安定な状態で高く積む等）
＊可能か否かを明確に判断できない・確認できない場合は
持ち込まない・実施しないようにお願いいたします。
・出展者が使用できるスペース／ブース設営の注意
卓サイズ：幅1,800mm✕奥行450mm✕高さ700mm、卓不要の場合も同じサイズです。
卓下スペースも利用可能です。卓前の床面・通路にはみ出して展示・陳列は出来ません。
安全対策をおこなう条件で、天井の(照明・その他の設備に接触しない)高さまで利用可能です。
上記の安全対策が不十分と主催者が判断した場合は、その場で改善・変更をお願いします。
ダンボール/梱包資材等は各ブースにて保管下さい。
空きダンボールやゴミは搬出時にお持ち帰り下さい。
・会場に持ち込んだものはすべて持ち帰ってください。
・ゴミの残置が確認された場合は処分費用を請求し、以後の出展をお断りします。
ブースの設営に関しては下記のページもご一読ください。
ブースの種類と出展料
・販売目的で中古商品を仕入れている出展者は、実店舗の有無に関わらず
古物営業法に基づく古物商の資格が必要です。
参考URL：警視庁 古物営業
・出展者は商品や展示品およびレジ金銭の盗難／破損に十分注意してください。
・会場周辺は駐車禁止区域です。
車輌での搬入/搬出の際は近隣の駐車場をご利用下さい。
主催者／会館事務室で駐車場の案内／手配や駐車料金の負担はいたしません。
当日は中央通りが歩行者天国となる場合があります。
参考URL：警視庁 歩行者天国の交通規制 中央通り秋葉原地区
通運会館前の道路も歩行者天国の範囲に含まれ、警察が頻繁に巡回しています。
以上の禁止事項・注意事項に抵触すると主催者が判断した場合には
出展をご遠慮いただき、会期中においても退出いただきます。
その際、出展料の返金はおこないません。また次回以降の出展をお断りします。
＊トラブル対応などの注意事項＊
出展者と来場者間の商品売買は当事者間の直接取引とし
会期後のクレーム等も含めて、弊社(主催者)および
協賛各社／施設管理会社は一切の責任を負いません。
・上記には出展者・来場者による
「言いがかりや嫌がらせなど迷惑行為等」のトラブルも含まれます。
ご自身がトラブルの当事者とならないよう充分ご注意下さい。
・トラブルの際には状況の如何を問わず退場いただきます。
その際に入場料の返金等はおこないません。
また、次回以降の入場・出店をお断りします。
過去に出入り禁止を申し渡した方や
別の表現で来場のご遠慮をお願いした方は
引き続き入場・出店をお断りいたします。
・当日は私服警備員の配置を予定しております。
歩行者天国に伴う警察官の巡回もございます。
お気づきの点がありましたら
会場入口の事務局受付までお知らせください。
＊以上は出展申込の時点で了承いただいたものとします。
あらかじめご承知おきください。
お問い合わせは、、、問い合わせページからお気軽にどうぞ。
ご要望・ご相談は申込の際に記載下さい。確認・調整のうえ、お返事いたします。
更新情報は下記にてご案内します。
Twitter、facebookのアカウントをお持ちの方は登録くださいませ。
Twitter：https://twitter.com/modefes
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イベントWeb：https://firstair.co.jp/modefes/
